Oktoo

Wat de directie ziet, is de oppervlakte.

Iedereen heeft AI-tools, het werk is nauwelijks veranderd. Een chatbot hier, een losse automatisering daar. Maar waar gaat de tijd echt heen?

De keuze wordt gemaakt in een workshop. Met de directie, of door wie het hardst roept. De mensen die het werk doen, horen het achteraf.

Wat medewerkers ervaren, komt niet boven. Welk werk energie kost, wat ze liever kwijt zijn, waar het handwerk zit. Daar zit het antwoord.

De oppervlakte

De directie ziet planning en administratie. Wat daaronder zit, blijft onzichtbaar.

De oppervlakte. De directie ziet planning en administratie.
Iedereen gehoord. Elke medewerker praat met Otto over het eigen werk.
Patronen. Welke taken bij iedereen terugkomen, en welke energie kosten of geven.
Afwegen. Kans = tijd × energie die het kost ÷ waarde van de mens.
Het advies. Uit handen geven, inkopen, of bij je mensen laten.

Iedereen gehoord. Grondig geanalyseerd. Creatief opgelost.

De Oktoo-analyse duurt een maand. Voor jouw mensen is het een gesprek van een half uur, op een moment dat het hun uitkomt.

Week 1Gesprek met de leidingWaar wil je heen, wat is de strategie, welke systemen gebruik je al.
Week 2Iedereen doet de werkscanEen gesprek met Otto over het eigen werk, pratend of typend. Iedereen krijgt een eigen werkbeeld.
Week 3Analyse en toetsWat binnen speelt, naast wat buiten in de markt gebeurt. Een developer en een compliance-expert toetsen elk plan.
Week 4Het adviesgesprekWat je uit handen geeft, wat je inkoopt en wat je bij je mensen laat, met een uitgewerkte oplossing en wat die oplevert.

Daarna, als je wilt: bouwen, door ons of door een bouwpartner. Na drie maanden meten we opnieuw wat het heeft opgeleverd.

Wat het oplevert

Voor je organisatie

Tijd terug voor het werk dat omzet maaktUren per week die nu opgaan aan verslagen, controles en overtypen, komen vrij voor klanten en voor het werk dat ertoe doet.

Keuzes met bewijsElke kans is onderbouwd met wat je mensen zelf zeiden, wat de markt biedt en wat experts haalbaar vinden.

Geen geld naar tools die niemand gebruiktJe koopt of bouwt wat past bij hoe het werk echt gaat.

Voor je mensen

Een stemIedereen vertelt zelf wat energie kost en wat hij liever kwijt is. Niet een paar managers, iedereen.

Minder werk dat energie vreetHet werk dat als eerste uit handen gaat, is het werk waar zij zelf om vroegen.

Meer tijd voor het werk waar ze goed in zijnHet contact met klanten en collega's blijft bij de mensen.

Voor jou als manager

Een verhaal richting je teamNiet "we gaan AI invoeren", maar "jullie hebben verteld wat beter kan, en dit gaan we doen".

Draagvlak in plaats van weerstandWat mensen zelf hebben aangedragen, gebruiken ze ook.

Binnen een maand een planWeinig tijd van jou en je team; een half uur per persoon, wanneer het uitkomt.

Voorbeeld uit een Oktoo-analyse, fictieve dienstverlener van 18 mensen

Je weet precies waar je begint.

Uit handen geven

Gespreksverslagen uitwerkenKost vier van de vijf adviseurs energie en levert weinig op. Het gesprek wordt opgenomen, het verslag komt vanzelf in het klantsysteem.

Uren en declaraties controlerenTerugkerend controlewerk waar steeds fouten in sluipen. Twaalf uur per week terug voor het team.

Inkopen

Afspraken plannenBestaat al als module in het systeem dat je gebruikt. Maatwerk is hier niet nodig.

Bij je mensen laten

Klantgesprekken en adviesGeeft energie en is waar de waarde zit. Hier wil je juist meer tijd voor vrijmaken.

Anderen kiezen met de directie wat er gebouwd wordt.

Wij horen eerst iedereen, en adviseren dan wat werkt. Ook als dat betekent: koop iets bestaands, of laat het bij je mensen. En je mensen weten waarom, want ze hebben zelf meegepraat.

Vergelijking	AI-bureau	Klassiek adviesbureau	Training	Oktoo
Wie wordt gehoord	De directie, in een workshop	Een handvol managers	Wie de workshop bijwoont	Iedere medewerker
Doorlooptijd	Kort	6 tot 12 weken	Een dag	Binnen een maand
Het advies stuurt op	Wat zij bouwen	Een rapport	Wat je mensen zelf bedenken	Wat werkt: bouwen, kopen of laten

We praten met al je mensen, en binnen een maand weet je precies waar je begint.

Onze belofte aan elke klant.

Benieuwd wat er onder het werk van jouw team zit?

Laat een bericht achter. We vertellen je graag hoe het werkt en wat het voor jouw organisatie kan opleveren.

Of mail ons direct: info@oktoo.nl